Elke kwartaal soek duisende Suid-Afrikaners na 'n manier om 'n skoolrapport aanlyn te kry. Die antwoord hang af van watter rapport jy nodig het: 'n huidige leerder se rapport, ou skool rapporte van jare gelede, of 'n amptelike matrieksertifikaat. Hierdie gids dek al drie — en verduidelik die 1–7 kodes wat jy op die rapport sal sien.
1. Kry Jou Kind se Huidige Rapport Aanlyn
Rapporte word deur die skool uitgereik, nie deur 'n regeringswebwerf nie — die skool is dus altyd jou beginpunt. Wat die afgelope jare verander het, is hoe skole dit uitreik:
- Skole met 'n skool-app: Al hoe meer skole publiseer rapporte digitaal. As jou skool MyEncore gebruik, word die rapport aan die einde van elke kwartaal na die ouer-app gepubliseer — jy kry 'n kennisgewing en kan die PDF dadelik van enige plek af bekyk of aflaai.
- Skole met e-posverspreiding: Sommige skole e-pos PDF-rapporte na die kontakbesonderhede op rekord. Maak seker die kantoor het jou huidige e-posadres.
- Slegs-papier skole: Die rapport word aan die leerder oorhandig of by 'n oueraand afgehaal. Jy kan steeds die kantoor vir 'n e-poskopie vra — die meeste skole help graag.
Rapport nog nie vrygestel nie?
Skole kan 'n rapport om administratiewe redes terughou (byvoorbeeld uitstaande handboeke). Kontak eers die skoolkantoor — daar is gewoonlik 'n eenvoudige rede en 'n vinnige oplossing.
2. Ou Skool Rapporte Opspoor (Oud-leerders)
Het jy 'n rapport van vyf, tien of twintig jaar gelede nodig — vir 'n werksaansoek, universiteitstoelating of emigrasiepapierwerk? Hier is die roete:
- Kontak die skool waar jy was. Skole hou leerderrekords en kan afskrifte van ou rapporte heruitreik of sertifiseer. Skakel die kantoor en vra vir die administrateur wat leerderrekords hanteer.
- As die skool gesluit het (of saamgesmelt het), kontak die distrikskantoor van jou provinsiale Onderwysdepartement. Distrikskantore hou rekords vir skole in hul gebied en kan jou sê waarheen geargiveerde rekords is.
- Vir eksamenuitslae spesifiek (graad 12) het jy nie die skool nodig nie — sien die matriekafdeling hieronder.
Wenk: hou jou volle naam van destyds, ID-nommer, die jare wat jy daar was en jou graad/klas byderhand. Dit maak die soektog aan die skool se kant baie vinniger.
3. Vervang 'n Verlore Matrieksertifikaat
'n Matrieksertifikaat word deur Umalusi uitgereik, en vervangings word deur die Departement van Basiese Onderwys hanteer:
- Aanlyn: Doen aansoek deur die DBO eServices-portaal ('n aansoek om 'n vervangingsertifikaat).
- In persoon: Doen aansoek by jou provinsiale onderwysdepartement se distrikskantoor.
- Wat jy benodig: Gesertifiseerde ID-afskrif, 'n beëdigde verklaring as die sertifikaat verlore of vernietig is, en die vervangingsfooi.
- Tydlyn: Vervangingsertifikate neem etlike weke om te verwerk — doen betyds aansoek. As jy gouer bewys nodig het, vra oor 'n Uitslagstaat (Statement of Results), wat vinniger uitgereik word.
Verstaan die Rapport: Wat die Vlakke 1–7 Beteken
Suid-Afrikaanse rapporte gebruik die nasionale sewepuntskaal wat deur die DBO voorgeskryf word. Langs elke vak sien jy 'n kode, 'n beskrywing en gewoonlik 'n persentasie:
| Kode | Beskrywing | Persentasie |
|---|---|---|
| 7 | Uitmuntende prestasie | 80–100% |
| 6 | Verdienstelike prestasie | 70–79% |
| 5 | Beduidende prestasie | 60–69% |
| 4 | Voldoende prestasie | 50–59% |
| 3 | Matige prestasie | 40–49% |
| 2 | Elementêre prestasie | 30–39% |
| 1 | Nie bereik nie | 0–29% |
Benewens die kodes bevat 'n voldoende rapport die leerder se besonderhede, alle vakke, bywoning en (in kwartaal 4) die bevordering- of progressiebesluit.
Vir Skole: Publiseer Rapporte Aanlyn
As jy aan die skoolkant van hierdie vergelyking is: ouers wil rapporte digitaal hê, en oud-leerders kom jare later terug vir afskrifte. MyEncore se ingeboude Report Printer sluit daardie lus:
- Punte vloei direk na rapporte: Onderwysers voer punte een keer in; die Report Printer stel die kwartaalrapport outomaties saam.
- Pasgemaakte rapporte: Jou skool se eie ontwerp en uitleg, met DBO-voldoenende inhoud.
- Gepubliseer na die ouer-app: Ouers word in kennis gestel sodra rapporte vrygestel word en kan die PDF aflaai.
- 'n Permanente argief: Elke rapport bly op rekord — "kan ek my 2019-rapport kry?" is 'n twee-minuut-taak.
Sien die volledige verslae-kenmerke, of lees die Engelse gids: How to get school reports online in South Africa.
Jou Skool se Rapporte Aanlyn, Hierdie Kwartaal
MyEncore se Report Printer genereer pasgemaakte, DBO-voldoenende rapporte en publiseer dit direk na die ouer-app. Eerste maand gratis.
Begin Nou