Software de Gestión Escolar y Sistema de Seguimiento de Evaluaciones Basado en la Nube

Explore todas las características de nuestra plataforma integral de management educativa conforme a GDPR - desde seguimiento de evaluaciones y management de comportamiento hasta sistemas de pago sin efectivo y comunicación multicanal con padres. El software de administración escolar basado en la nube de MyEncore maneja cada aspecto de las operaciones escolares con seguimiento de méritos/deméritos, management de autobuses y sincronización completa de datos del sistema de management escolar.

Características de Gestión Principal

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Gestión de Evaluaciones y Calificaciones

Sistema integral de seguimiento de evaluaciones y management de calificaciones:

  • Seguimiento de evaluaciones digital con portales para padres y estudiantes
  • Inscripción de estudiantes y asignación de clases
  • Sincronización de datos del sistema de management escolar para management de calificaciones
  • Seguimiento e informes de resultados de evaluaciones
  • Notas de tareas y seguimiento de asignaciones
  • Notas especiales y anuncios
  • Recordatorios automáticos de exámenes y pruebas
  • Notificaciones de calendario de evaluaciones
  • Generación y management automática de horarios
  • Programación y management de deberes de patio
  • Automatización de roster de supervisión de profesores
  • Asignaciones de deberes de recreo
  • Detección y resolución de conflictos
  • Programación de profesores y aulas
  • Libro de calificaciones y herramientas de evaluación
  • Monitoreo de aula en tiempo real
  • Generación automática de boletines de calificaciones
  • Gestión de libros y activos basada en código QR

Gestión Integral de Asistencia

Sistema de asistencia digital para todos los miembros de la comunidad escolar:

  • Pase de lista digital rápido de estudiantes
  • Registro de profesores basado en GPS en la app móvil
  • Asistencia de profesores verificada por ubicación
  • Seguimiento de asistencia de apoyos de estudiantes
  • Asistencia a eventos de padres y familias
  • Asistencia de voluntarios y personal
  • Sistemas integrados de control de acceso
  • Notificaciones automáticas de ausencias
  • Informes y análisis integrales de asistencia
  • Notificaciones a padres/tutores
  • Integración de control de acceso de seguridad
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Administración Financiera Completa y Gestión Presupuestaria

Gestión financiera completa con seguimiento presupuestario e integration de pagos sin efectivo:

  • Sistema de pago escolar sin efectivo - elimine el manejo de efectivo
  • Recaudación de cuotas escolares y seguimiento de pagos
  • Procesamiento de pagos con integration Netcash, Ozow, Instapay
  • Opciones de pago multicanal para padres
  • Gestión de presupuesto departamental
  • Seguimiento y análisis de variación presupuestaria
  • Monitoreo de gastos departamentales vs presupuesto
  • Cálculos y alertas de saldo presupuestario
  • Seguimiento de saldos pendientes
  • Historial de pagos y recibos
  • Panel de cuotas con estadísticas mensuales y anuales
  • Sistema de management de facturas
  • Procesos de cotizaciones y órdenes de compra
  • Notificaciones departamentales para aprobaciones
  • Vinculación de facturas a activos para auditorías
  • Seguimiento de gastos y flujos de trabajo de aprobación
  • Paneles de informes financieros
  • Seguimiento automático de pagos

Comunicación e Integración

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Plataforma de Comunicación Multicanal

Elimine la comunicación fragmentada con pasarela SMS integrada, correo electrónico y notificaciones push:

  • Reemplace grupos de WhatsApp - termine con la comunicación escolar fragmentada
  • Mensajería multicanal: pasarela SMS, correo electrónico y notificaciones push
  • Centro de comunicación centralizado para todas las partes interesadas
  • Mensajería dirigida por grado, clase o grupos de usuarios
  • Distribución de notas de tareas y asignaciones
  • Anuncios especiales y alertas de emergencia
  • Recordatorios automáticos de exámenes y pruebas
  • Sistema de notificación a padres con seguimiento de entrega
  • Notificaciones SMS instantáneas a través de pasarela SMS integrada
  • Notificaciones push para apps móviles (iOS, Android, Huawei)
  • Sistema de mensajería en la aplicación
  • Mensajería de difusión a múltiples grupos
  • Confirmación de entrega de mensajes y recibos de lectura
  • Entrega de mensajes programados
  • Marcado de mensajes prioritarios para comunicaciones urgentes
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Integración del Sistema de Gestión Escolar

Integración completa del sistema de management escolar con intercambio automático de datos:

  • Exportar todos los datos del sistema de management escolar al sistema MyEncore
  • Reimportar datos de MyEncore de vuelta a la base de datos del sistema escolar
  • Procesamiento por lotes automatizado para sincronización sin problemas
  • Integración de razones de ausencia del sistema de management escolar
  • Gestión de registros de estudiantes con campo SamsNr
  • Vinculación de padres y estudiantes usando datos del sistema de management escolar
  • Seguimiento de progresión de grados
  • Soporte de cumplimiento del Departamento de Educación

Características Técnicas

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Acceso Multiplataforma Basado en la Nube

Plataforma 100% basada en la nube con acceso sin restricciones desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar:

  • 100% basado en la nube - no se necesitan servidores ni infraestructura
  • Acceso sin restricciones desde cualquier ubicación con internet
  • Plataforma basada en web (Chrome, Safari, Edge, Firefox)
  • Apps móviles para Android e iOS
  • Soporte para escritorio Windows y Mac
  • Compatibilidad con Linux
  • Soporte para Huawei AppGallery
  • Registro de profesores basado en GPS en apps móviles
  • Actualizaciones automáticas - siempre en la última versión
  • No se requieren descargas ni instalaciones para acceso web
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Seguridad de Datos y Privacidad

Seguridad de nivel empresarial con manejo de datos centrado en la privacidad:

  • Prácticas de manejo de datos centradas en la privacidad
  • Cifrado de datos de extremo a extremo y comunicaciones seguras
  • Sistemas de almacenamiento seguro de datos
  • Control de acceso basado en roles con permisos granulares
  • Autenticación multifactor para administradores
  • Actualizaciones de seguridad regulares y parches de vulnerabilidades
  • Respaldo automático y recuperación ante desastres
  • Registros de auditoría integrales y registro de actividades
  • Filtrado y moderación de contenido
  • Infraestructura segura basada en la nube
  • Residencia de datos en Europa
  • Sistema de autenticación basado en JWT

¿Listo para Implementar Gestión Escolar Basada en la Nube?

Descubra cómo la plataforma de management escolar basada en la nube de MyEncore con seguimiento de evaluaciones, sistema de méritos y deméritos, integration de pagos sin efectivo y sincronización de datos del sistema de management escolar puede transformar su escuela. Experimente hoy nuestro software integral de management educativa con comunicación multicanal, management de autobuses y recaudación completa de cuotas.