Bywoningsregister Gemis? So Haal Jy Dit Vinnig In

Digitale bywoning maak die daaglikse register maklik — maar elke skool het daardie een dag wat glip: 'n onderwyser wat siek is sonder dat iemand die naamafroep oorneem, 'n toestel wat middel-periode afgaan, of 'n nuwe skool wat eers middel-kwartaal na MyEncore oorskakel met weke se papierregisters wat nog oorgedra moet word. Tot nou toe was die keuses óf "los daardie dag oop" óf "bou dit uit die geheue op." Geeneen is goed genoeg wanneer die register in SASAMS-indienings en Departement van Basiese Onderwys-oudits gebruik word nie.

MyEncore se Vorige Naamafroep-funksie, beskikbaar vanaf 'n registerklas se Opsies-kieslys, maak dit reg: 'n onderwyser kan teruggaan en 'n gemiste dag behoorlik merk, met dieselfde sorg as wanneer dit op die dag self gemerk word.

Hoe Vorige Naamafroep Werk

Vorige Naamafroep herhaal die gewone naamafroep-proses vir elke dag wat jy inhaal, en is nie net 'n vinnige "merk almal teenwoordig"-kortpad nie:

• Kies jou datumreeks. Gaan tot 14 dae terug, slegs weeksdae, vandag ingesluit.
• Die klaslys laai vooraf per dag. Jy kry die werklike klaslys vir daardie datum, nie vandag se lys wat terugwerkend toegepas word nie — leerders wat intussen by die klas aangesluit of dit verlaat het, word korrek hanteer.
• Merk teenwoordig/afwesig per leerder, net soos 'n register wat op die dag self gemerk word.
• Voeg 'n SASAMS-geldige rede vir elke afwesigheid by, met 'n "pas op almal toe"-kortpad wanneer die hele klas om dieselfde rede afwesig was (byvoorbeeld 'n verwarring oor 'n vakansiedag, 'n sportuitstappie, of beurtkrag), en 'n "nie op hierdie datum ingeskryf nie"-oorslaan-opsie per leerder sodat jy nooit hoef te raai nie.
• Een dag op 'n slag, dan 'n opsommingstabel sodra jy deur die hele reeks gewerk het, sodat jy alles kan nagaan voordat dit gestoor word.

Vorige Naamafroep geld slegs vir registerklasse, en enige dag wat reeds afgeteken (gesluit vir verslagdoening) is, kan nie hierdeur heropen word nie — daardie slot is doelbewus, sodat 'n finale register vir 'n reeds ingediende kwartaal nie stilweg kan verander nie.

Waar Dit Werklik Help

SASAMS-indieningsdruk

Bywoningsdata voer direk in SASAMS-verslagdoening in. 'n Paar leë dae versprei oor die kwartaal het voorheen óf 'n onvolledige indiening beteken, óf 'n gejaag om rekords uit die geheue op te bou net voor 'n sperdatum. Vorige Naamafroep beteken daardie gapings word behoorlik toegemaak, met werklike redes per leerder, ruim voor indieningsdag.

Oorskakeling middel-kwartaal

Skole wat eers middel-kwartaal na MyEncore oorskakel, het dikwels weke se papierregisters wat oorgedra moet word sodat die digitale rekord van die kwartaal se eerste dag af volledig is, nie net vanaf die oorskakeldatum nie. Vorige Naamafroep is dieselfde funksie vir daardie taak — dit is nie 'n aparte invoerfunksie nie, net die gewone naamafroep-proses wat op 'n vroeëre datum gerig word.

DBO-oudits

'n Volledige register, per leerder, met redes gekodeer, is presies wat 'n oudit wil sien. Vorige Naamafroep lewer dieselfde gestruktureerde rekord as 'n selfde-dag register, sodat daar nie later 'n aparte "hierdie dae is uit die geheue opgebou"-verduideliking nodig is nie.

Lees meer oor die grondbeginsels in ons gids oor digitale bywoningsopsporing, of sien hoe bywoningsdata na SASAMS-integrasie vloei.

← Terug na Nuus